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響應國家低碳號召 倡導綠色環(huán)保經(jīng)濟

  • 發(fā)布時間:2015-12-22
  • 信息來源:集團信息中心
  • 作者:陳光全
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——集團公司電子會議及會務管理系統(tǒng)進入測試驗收階段

        近期,集團公司積極響應國家低碳號召,倡導綠色環(huán)保經(jīng)濟,推動建設電子會議及會務管理系統(tǒng),為會議及會務管理提供高效節(jié)能的信息化管理手段。

        電子會議及會務管理系統(tǒng)由集團公司信息中心負責組織研發(fā)的擁有自主知識產(chǎn)權的一套信息化管理系統(tǒng),主要分為議題申請審批和會議會務管理兩大模塊,現(xiàn)實對會議從議題提出、申請審批、會議召集、會議召開、會議材料歸檔等會議會務全過程無紙化管理。

        傳統(tǒng)的會議模式,每次都需要印刷大量的會議材料,會后又回收銷毀,不僅要耗費大量的紙張,而且人力物力成本較高,與當前國家倡導的“節(jié)約用紙、綠色低碳”紙張消費觀是也不相符。采用信息化的管理手段,將所有議題資料以電子版的方式發(fā)放和回收,不但能極大節(jié)省紙張和電力消耗,而且安全性和保密性也得到了很大提高。

        目前該系統(tǒng)已經(jīng)完成全部功能開發(fā)和內(nèi)部測試,下一步將進入驗收和試運行階段。系統(tǒng)正式投入使用后,公司內(nèi)部的辦公會、評審會和各重大事項會議等將可全程實現(xiàn)信息化管理,真正實現(xiàn)無紙化會議,全面落實綠色環(huán)保經(jīng)濟。